Despacho de Materia Prima

¿Qué es y para qué sirve?

Cuando fabricas un producto, AdmCloud necesita un registro de la materia prima que realmente salió del almacén para esa Orden de Producción específica. Ese registro es el Despacho de Materia Prima. Siempre pertenece a una Orden de Producción (no se puede crear sin una) y lista los artículos despachados, con su cantidad, unidad de medida y, si tu plan los utiliza, la Ubicación Interna (Bin), el Lote, los Seriales y los Atributos (como talla o color) que identifican exactamente qué existencia se usó.

Este documento solo saca materia prima del inventario; no registra el producto terminado. Si prefieres registrar el consumo de materiales y la obtención del producto terminado en un solo paso, usa Fabricación Directa en su lugar. El Despacho de Materia Prima está pensado para procesos de producción que se controlan por etapas, donde primero se entregan los materiales a planta y el producto terminado se registra después (por ejemplo, mediante una recepción de producto terminado aparte o al cerrar la Orden de Producción).

Cómo se usa

1. Empieza desde la Orden de Producción. Los Despachos de Materia Prima normalmente se crean desde una Orden de Producción existente, usando su acción "Despachar Materia Prima" (o el botón Crear desde el listado, seleccionando la orden). AdmCloud carga entonces la materia prima esperada para esa orden (según su Lista de Materiales) con las cantidades aún pendientes de despachar.
2. Revisa el encabezado: Fecha del Documento, Ubicación y, si tu empresa usa Subsidiarias, la Subsidiaria. La Ubicación y la Subsidiaria deben ser consistentes entre sí.
3. Revisa o ajusta las líneas de artículos en la pestaña Materia Prima: Artículo, Descripción, Cantidad y Unidad, además de Ubicación Interna (Bin), Lote, Seriales y Atributo 1/2 cuando esas funciones estén habilitadas para tu empresa. Puedes eliminar una línea o agregar otro artículo de materia prima si necesitas despachar algo que no estaba originalmente planificado en la orden.
4. Adjunta archivos de soporte si lo necesitas, en la pestaña Archivos (por ejemplo, una lista de picking firmada).
5. Haz clic en Guardar para registrar el despacho. AdmCloud descuenta el inventario de la Ubicación seleccionada y actualiza cuánta materia prima ya se ha despachado a la Orden de Producción.
6. Desde la pantalla de Detalles puedes Imprimir el despacho (con un área de firma para la entrega), ir a su Asiento Contable, Duplicarlo, Editarlo, Anularlo o Eliminarlo, según tus permisos.

Capacidades principales

• Listado con búsqueda, columnas personalizables (Número de Documento, Fecha, Ubicación, Lista de Materiales asociada, Referencia, Subsidiaria y un indicador de "Anulado") y filtros por rango de fechas, Ubicación y Subsidiaria.
• Creación prellenada desde la Orden de Producción de origen, tomando la materia prima de su Lista de Materiales para que no tengas que digitarla desde cero.
• Función opcional para, en su lugar, tomar la materia prima de las Solicitudes de Traslado entre Ubicaciones aprobadas y vinculadas a la orden, cuando tu empresa usa ese flujo para mover inventario entre almacenes antes de despacharlo a producción.
• Control de Ubicaciones Internas (Bins), Lotes, Seriales y Atributos en cada línea de artículo, cuando esas funciones de inventario están habilitadas para tu empresa.
• Descuento automático del inventario en la Ubicación del despacho, y un asiento contable en el Libro Mayor que refleja el consumo de materia prima.
• Un formato de impresión con encabezado de la empresa, referencia a la Orden de Producción y a la Orden de Venta, detalle de artículos, notas y líneas de firma, además de un código de barras/QR para el documento.
• Acciones de Anular y Eliminar, protegidas para que un despacho anulado o eliminado revierta correctamente su impacto en el inventario.

Campos clave

Validaciones al guardar

• Se requiere una Orden de Producción. Un despacho no se puede guardar sin una, y esa orden debe existir y no estar anulada; la Lista de Materiales asociada tampoco debe estar anulada.
• La Ubicación y la Subsidiaria deben ser consistentes entre sí; de lo contrario AdmCloud rechaza el documento.
• Se requiere al menos una línea de artículo. No se puede guardar un despacho vacío.
• Existe una cantidad máxima de líneas permitidas por documento; si la superas, AdmCloud te indica el límite.
• La cantidad despachada de una materia prima, en general, no puede exceder la cantidad aún pendiente en la Lista de Materiales de la Orden de Producción. Si intentas despachar más de lo planificado, AdmCloud lo bloquea a menos que tu grupo de usuarios tenga el permiso específico "Exceder cantidad al registrar Despacho de Materia Prima" (o seas administrador).
• Si tu empresa controla Ubicaciones Internas (Bins), Lotes, Seriales o Atributos, cada línea de artículo debe incluir los que ese artículo requiera; a la inversa, no puedes indicar un Bin, Lote o Atributo en un artículo que no los soporte.
• La Unidad de Medida de cada línea debe pertenecer al plan de unidades configurado para ese artículo.
• Los artículos marcados como kits de inventario no se pueden agregar como líneas en este documento.
• La Fecha del Documento debe caer dentro de un período contable que siga abierto para el módulo de Inventario.
• Eliminar un despacho se bloquea si el documento ya está referenciado por otros registros; anularlo revierte el impacto en el inventario y actualiza nuevamente las cantidades pendientes de la Orden de Producción.

Disponibilidad y permisos

• Consultar, crear, editar, anular y eliminar Despachos de Materia Prima requiere el permiso "Despacho de Materia Prima" de tu grupo de usuarios, con niveles independientes por acción.
• Despachar más materia prima de la que indica la Orden de Producción requiere además el permiso "Exceder cantidad al registrar Despacho de Materia Prima".
• Esta función requiere que la capacidad de Manufactura (WIP) esté activa en el plan de tu empresa. Si no ves esta pantalla en tu menú, contacta a AdmCloud para activar Manufactura.
• Que aparezcan Ubicaciones Internas (Bins), Lotes, Seriales, Atributos y Subsidiarias en el formulario depende de cuáles de esas funciones de inventario estén habilitadas para tu empresa.

Consejos y errores comunes