Pedimentos de Artículos
Los Pedimentos son el catálogo de declaraciones aduanales (números de importación) que puedes registrar por artículo, para saber en cada movimiento de inventario a qué pedimento pertenece la existencia que estás recibiendo, moviendo o vendiendo. Funcionan de forma parecida a un Lote: el sistema controla la existencia disponible pedimento por pedimento y te exige indicarlo en las transacciones de los artículos que lo requieran.
¿Qué es y para qué sirve?
Un Pedimento es un registro sencillo con un Código (el número del pedimento o declaración de aduana) y el Artículo al que pertenece. No representa una cantidad ni una fecha por sí mismo: es solo la "etiqueta" que luego se le asigna a la existencia en cada transacción de inventario, para saber por cuál importación entró o salió esa mercancía.
Se usa junto con el campo Requerir Pedimentos del artículo (en la pantalla de Artículos). Cuando un artículo tiene esa opción marcada:
- Todas las líneas de transacción que muevan ese artículo (Recepciones, Recepciones de Devolución, Despachos, Transferencias entre Ubicaciones, Ajustes de Inventario, Asignación de Existencia, Conteo Físico, ventas, etc.) deben indicar el pedimento correspondiente.
- El sistema controla que no se venda o mueva más existencia de la que ese pedimento tiene disponible.
- Puedes crear el pedimento directamente desde este catálogo, indicando su código y el artículo.
Esta trazabilidad es útil para empresas que importan mercancía y necesitan, por control interno o por exigencia de la autoridad aduanera, poder identificar en cualquier momento de qué declaración de importación proviene la existencia que tienen en bodega o que están vendiendo.
Cómo se usa
- Activa la función. En Preferencias / Funciones, pestaña Inventario, marca la opción Pedimentos. Solo está disponible en el plan Enterprise con el módulo de Inventario Avanzado activo.
- Marca "Requerir Pedimentos" en cada Artículo que deba controlarse por pedimento. Este campo solo se puede cambiar mientras el artículo no tenga movimientos registrados con la opción anterior.
- Crea el pedimento desde este catálogo (botón Nuevo), indicando su Código y el Artículo al que pertenece. También puedes buscarlo desde el buscador de pedimentos dentro de cualquier línea de transacción; si no existe, créalo primero aquí.
- Selecciona el pedimento en cada línea de las transacciones de inventario que muevan ese artículo. El campo se muestra junto al Lote y a los demás controles de trazabilidad de la línea.
- Consulta o edita un pedimento desde el listado, o revísalo antes de eliminarlo: si ya tiene movimientos asociados, el sistema no permitirá eliminarlo.
Capacidades principales
- Un mismo Código de pedimento puede repetirse en artículos distintos, pero no dos veces para el mismo artículo.
- Búsqueda rápida (autocompletar) de pedimentos por Código, filtrable por Artículo, tanto en este catálogo como dentro de las transacciones.
- Control de existencia disponible por pedimento, igual que con Lotes o Números de Serie.
- Bloqueo de eliminación cuando el pedimento ya tiene movimientos de inventario registrados.
- Personalización de columnas del listado (mostrar, ocultar y ordenar) igual que en los demás catálogos.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Código | El número o identificador del pedimento/declaración de aduana. Es obligatorio. |
| Artículo | El artículo al que pertenece este pedimento. Es obligatorio y, una vez creado el pedimento, no se puede cambiar. |
Validaciones al guardar
- El Código es obligatorio.
- El Artículo es obligatorio y debe tener marcada la opción "Requerir Pedimentos"; si no la tiene, el sistema rechaza la creación o edición del pedimento.
- No se permite duplicar el mismo Código para el mismo Artículo.
- No se puede cambiar el Artículo de un pedimento ya creado.
- No se puede eliminar un pedimento con movimientos de inventario asociados; el sistema te muestra el documento (o documentos) que lo están usando.
- En las líneas de las transacciones de inventario: si el artículo requiere pedimentos, la línea queda incompleta hasta que se indique un pedimento válido; si el artículo no requiere pedimentos, la línea no puede tener uno asignado.
Disponibilidad
- Consultar, crear, editar y eliminar Pedimentos requiere el permiso "Artículos" de tu grupo de usuarios, con niveles independientes por acción.
- La función completa (catálogo de Pedimentos, campo "Requerir Pedimentos" en Artículos y su exigencia en las transacciones) requiere el plan Enterprise con el módulo de Inventario Avanzado activo.
- Además, debe activarse explícitamente la opción Pedimentos en Preferencias / Funciones (pestaña Inventario); mientras no esté activa, el campo "Requerir Pedimentos" permanece oculto en los Artículos.
- Si ya tienes al menos un Artículo activo marcado para requerir pedimentos, no podrás desactivar esta función hasta eliminar o inactivar ese artículo.
Consejos y errores comunes
"Debe indicar el pedimento para el artículo…": aparece al guardar una transacción con una línea de un artículo que requiere pedimentos y no se seleccionó ninguno. Busca y selecciona el pedimento correspondiente en esa línea antes de guardar.
"El artículo… no soporta pedimentos": ocurre si intentas crear un pedimento para un artículo que no tiene marcada la opción "Requerir Pedimentos". Actívala primero en la ficha del artículo, si corresponde.
Crea el pedimento antes de digitar la transacción. Aunque puedes buscarlo desde la misma línea de la transacción, si el pedimento todavía no existe es más rápido crearlo primero desde este catálogo, con su código exacto, para no interrumpir la captura del documento.
No puedes deshabilitar la función mientras haya artículos que la requieran. Si necesitas desactivar "Pedimentos" en Preferencias / Funciones, primero quita la marca de "Requerir Pedimentos" (o inactiva) de cada artículo que la tenga activa.