Catálogo de Habilidades (Skills)
El Catálogo de Habilidades reúne, en un solo lugar, las competencias técnicas y blandas que tu empresa quiere dar seguimiento (por ejemplo "Excel Avanzado", "Atención al Cliente" o "Manejo de Montacargas"). No se usa solo: es la base compartida que consultan las Posiciones (qué habilidades exige un puesto), los Empleados y Candidatos (qué habilidades tienen) y las Evaluaciones de Desempeño (qué tan bien las dominan), para que puedas comparar lo requerido contra lo real.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada registro del catálogo es una habilidad o competencia individual, con un Tipo que la clasifica (por ejemplo "Técnica", "Idioma" o "Blanda"), una descripción libre y un criterio de evaluación que explica cómo se mide o califica esa habilidad. Por sí sola, la habilidad no dice nada sobre una persona o un puesto puntual: su valor está en que se enlaza desde otras pantallas del sistema.
Con el módulo Enterprise de Recursos Humanos (HHRR) activo, este enlace habilita comparaciones automáticas — como el gráfico radar de una Posición que compara las habilidades que exige el puesto contra las que tiene un empleado o candidato específico — y reportes de brecha que te dicen exactamente qué le falta a alguien para cubrir un puesto.
Dónde se usa el catálogo
| Pantalla | Qué hace con las habilidades |
|---|---|
| Posiciones | En la pestaña "Skills" de una Posición (requiere HHRR) defines qué habilidades exige el puesto y con qué nivel esperado. AdmCloud puede sugerirte estas habilidades con Inteligencia Artificial a partir del nombre del puesto. |
| Empleados | La ficha del empleado lista las habilidades que tiene registradas, con su tipo, criterio de evaluación y nivel alcanzado. |
| Candidatos | La ficha del candidato lista sus habilidades de la misma forma, para compararlas contra las que exige la vacante a la que aplica. |
| Evaluaciones de Desempeño | Al evaluar a un empleado puedes calificar su nivel en cada habilidad relevante, dejando un registro histórico de su progreso. |
| Reportes | El propio Catálogo de Habilidades, "Posiciones con Habilidades", "Habilidades de Empleados", "Habilidades de Candidatos" y los reportes de brecha ("Employee/Candidate Position Skills Gap") que comparan lo requerido contra lo real. |
Cómo se usa, paso a paso
- Registra la habilidad en el catálogo (menú "Habilidades"), indicando su Nombre, Tipo, Descripción y Criterio de Evaluación. También puedes dejar que se cree automáticamente desde una Posición (ver el paso siguiente).
- Asígnala a una Posición que la requiera, con el módulo Enterprise HHRR activo: desde la pestaña "Skills" del puesto, agrégala manualmente o usa la sugerencia con IA a partir del nombre del puesto — AdmCloud te propone un listado de habilidades típicas con su tipo y criterio de evaluación, y al aceptarlas crea en el catálogo las que aún no existan.
- Regístrala en la ficha de un Empleado o Candidato con el nivel que realmente tiene, para dejar constancia de su competencia real.
- Califícala en una Evaluación de Desempeño cuando corresponda, para dar seguimiento a cómo evoluciona esa habilidad en el tiempo.
- Consulta los reportes de brecha ("Skills Gap") para ver, puesto por puesto o empleado por empleado, qué habilidades faltan o están por debajo del nivel esperado.
Capacidades principales
- Clasificación por Tipo con color e inicial: cada habilidad muestra un pequeño avatar con la inicial de su Tipo y un color asignado automáticamente, para reconocer de un vistazo a qué familia pertenece (técnica, idioma, blanda...) en cualquier listado donde aparezca.
- Criterio de evaluación reutilizable: el texto que explica cómo calificar la habilidad viaja con ella a Posiciones, Empleados, Candidatos y Evaluaciones de Desempeño, para que todos califiquen bajo el mismo criterio.
- Sugerencia de habilidades con Inteligencia Artificial: al crear o editar una Posición (con HHRR activo), puedes pedir que la IA sugiera las habilidades típicas de un puesto según su nombre, revisar la lista propuesta, marcar solo las que quieres y crearlas de una sola vez en el catálogo (o completar el criterio de evaluación de una que ya existía pero no lo tenía).
- Un catálogo, muchos usos: la misma habilidad se reutiliza en Posiciones, Empleados, Candidatos y Evaluaciones de Desempeño, evitando duplicar catálogos distintos en cada pantalla.
- Protegido contra eliminación si está en uso: no puedes borrar una habilidad mientras siga asignada a un Candidato, una Posición, un Empleado o una transacción de RRHH; el sistema te indica exactamente en qué registros está en uso.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | El nombre de la habilidad (por ejemplo "Excel Avanzado"). Obligatorio y único: no puede repetirse en el catálogo. |
| Tipo | Categoría libre para agrupar habilidades similares (por ejemplo "Técnica", "Idioma", "Blanda"). Determina el color y la inicial del avatar que la identifica en los listados. |
| Descripción | Texto libre para explicar en qué consiste la habilidad. |
| Criterio de Evaluación | Cómo se mide o califica la habilidad al asignarla a una Posición, un Empleado, un Candidato o una Evaluación de Desempeño. |
| Notas | Comentarios internos adicionales sobre la habilidad. |
Validaciones al guardar
- El nombre es obligatorio y no puede exceder 50 caracteres.
- El nombre debe ser único. Si ya existe una habilidad con ese nombre exacto, el guardado se rechaza indicando que el registro ya existe.
- El tipo tampoco puede exceder 50 caracteres.
- No se puede eliminar una habilidad que esté en uso: si está asignada a un Candidato, a una Posición, a un Empleado o a una transacción de RRHH (por ejemplo una Evaluación de Desempeño), el sistema bloquea la eliminación y te lista los registros afectados.
Disponibilidad
- El Catálogo de Habilidades requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos (HHRR) activo en tu compañía. Sin este módulo, la pantalla y sus enlaces desde Posiciones, Empleados, Candidatos y Evaluaciones de Desempeño no están disponibles.
- Requiere además el permiso "Habilidades" asignado a tu grupo de usuario para ver, crear, editar o eliminar registros, según el nivel otorgado.
- La sugerencia de habilidades con Inteligencia Artificial depende de una función que debe estar habilitada para tu empresa; si no ves la opción, puedes seguir creando las habilidades manualmente desde el catálogo o desde la Posición.
Consejos y errores comunes
Deja que la IA arranque el catálogo por ti. Al crear una Posición nueva, usa la sugerencia de habilidades con el nombre del puesto: te ahorra escribir el Tipo, el Nombre y el Criterio de Evaluación de las habilidades más comunes para ese cargo.
Usa el mismo Tipo de forma consistente (por ejemplo siempre "Idioma" y no a veces "Idiomas"), ya que el avatar de color y las agrupaciones en los listados de selección se basan en el texto exacto del Tipo.
"No se puede eliminar por dependencias": antes de borrar una habilidad, quítala de las Posiciones, Empleados, Candidatos o Evaluaciones de Desempeño donde esté asignada; el mensaje de error te indica en cuáles registros sigue en uso.