Fabricación Directa
La Fabricación Directa es el documento con el que registras, en un solo paso, la producción real de una Orden de Producción: consume la materia prima indicada en la orden y, en la misma transacción, da entrada a los productos terminados (y, si aplica, a los servicios y a las horas de las operaciones) que resultaron de fabricarlos. Actualiza el inventario y los costos de una sola vez, sin necesidad de registrar el despacho de materia prima y la construcción del producto como dos documentos separados.
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando fabricas algo, en el fondo pasan dos cosas: sale materia prima del inventario y entra el producto terminado (y, muchas veces, se registran las horas de las operaciones y los servicios que se consumieron en el proceso). La Fabricación Directa junta esas dos cosas en un único documento, vinculado siempre a una Orden de Producción ya abierta.
Esta es la forma simple de producir: todo se resuelve en un solo documento, ideal para procesos cortos donde no necesitas separar "qué materia prima salió" de "qué producto entró". Si tu empresa tiene activo el módulo de Manufactura Avanzada, además tienes la opción de dividir el proceso en dos documentos independientes — Despacho de Materia Prima y Construcción de Productos Terminados — útil cuando la producción toma varios días o pasa por distintas etapas y quieres controlar el avance por separado. La Fabricación Directa sigue estando disponible aunque tengas Manufactura Avanzada; es simplemente la vía más rápida.
Cómo se usa
- Abre la Orden de Producción de origen. La orden debe estar en estado Abierta o En Progreso; no se puede generar una Fabricación Directa desde una orden anulada o ya cerrada.
- Presiona el botón "Fabricación Directa" en el detalle de la Orden de Producción. Si tu Lista de Materiales (BOM) tiene Etapas de Producción configuradas (requiere Manufactura Avanzada), en su lugar verás un menú desplegable para elegir la etapa que estás registrando.
- Revisa las pestañas precargadas. AdmCloud trae automáticamente, desde la Orden y su BOM, los productos terminados, la materia prima, los servicios y (si tu empresa usa Centros de Trabajo) las operaciones. Ajusta cantidades, lotes, seriales, ubicación de depósito (bin) o atributos según lo que realmente se produjo.
- Adjunta archivos de respaldo si lo necesitas (por ejemplo, una foto del producto terminado) en la pestaña de Archivos, y presiona Guardar.
- Desde la Consulta del documento puedes imprimirlo con una plantilla, ver el asiento contable generado, duplicarlo para registrar otra fabricación similar, o anularlo/ eliminarlo si tienes el permiso correspondiente.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Muestra todas las Fabricaciones Directas registradas, con imagen del producto, número, fecha, ubicación y Lista de Materiales (BOM) utilizada. Las columnas se pueden personalizar y guardar tu propia configuración, igual que en otros listados de AdmCloud. |
| Reporte | Vista simplificada, pensada para imprimir o revisar rápido, filtrable por rango de fecha y ubicación. |
| Crear / Editar | El formulario del documento, con las pestañas de Productos Terminados, Materia Prima, Servicios, Operaciones (si aplica) y Archivos. Solo se llega a "Crear" desde el botón de una Orden de Producción; no existe un botón de "Nuevo" independiente en el Listado. |
| Consulta (Detalle) | Vista de solo lectura del documento ya guardado, con los botones para editar, duplicar, imprimir, ver el asiento contable, anular o eliminar. |
| Imprimir | Genera el documento con la plantilla de impresión asignada (HTML o PDF), con el desglose de productos terminados, materia prima, servicios y operaciones. |
Líneas y campos clave
Cada línea del documento pertenece a uno de estos tipos, organizados en pestañas separadas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Productos Terminados | Artículo, cantidad producida, cantidad rechazada (si tu empresa registra rechazos), unidad de medida, depósito/bin, lote y fecha de vencimiento, seriales y atributos — cada columna aparece solo si tu empresa tiene esa función activa. |
| Materia Prima | Artículo consumido, cantidad, unidad de medida, depósito/bin, lote, seriales y atributos. |
| Servicios | Servicios consumidos en la fabricación, con su cantidad y costo. |
| Operaciones (requiere Centros de Trabajo) | Ruta de operaciones ejecutada: operación, centro de trabajo, operador, equipo, horas y rango de fecha/hora de cada una. El costo por hora de cada recurso solo se muestra a quien tiene el permiso para ver costos de artículos. |
En el encabezado del documento se registran, además, la fecha, la ubicación (bodega), la subsidiaria (si tu plan tiene subsidiarias habilitadas), notas y la Orden de Producción y BOM de origen.
Validaciones al guardar
- El documento debe tener al menos una línea (producto terminado, materia prima o servicio).
- La ubicación seleccionada debe pertenecer a la subsidiaria del documento.
- El período contable de la fecha del documento debe estar abierto.
- La Orden de Producción de origen debe existir, no estar anulada y su BOM tampoco puede estar anulada.
- Por cada línea: si el artículo requiere seriales, lote o depósito (bin), deben indicarse; si maneja atributos, deben coincidir con la configuración del artículo; la unidad de medida debe pertenecer al plan de unidades del artículo.
- Si el producto terminado está ligado a una BOM, debe existir como producto terminado de esa BOM y su unidad de medida debe coincidir con la definida allí.
- La cantidad de materia prima registrada entre todas las Fabricaciones (y Despachos) de una misma Orden de Producción no puede superar la cantidad indicada en la orden, salvo que el usuario tenga el permiso "Exceder cantidades al registrar despacho de Materias Primas".
- El número del documento no se puede modificar una vez creado.
Disponibilidad, módulos y permisos
- Requiere que el módulo de Manufactura esté habilitado en tu plan (en la edición Enterprise, se activa/desactiva como módulo independiente).
- Las pestañas y columnas de Operaciones, la selección por Etapa de Producción y el registro de cantidad rechazada de producto terminado requieren el módulo Enterprise de Manufactura Avanzada.
- Las columnas de Lote, Seriales, Atributos y Depósito (Bin) solo aparecen si tu empresa tiene esas funciones de inventario activas.
- La columna y el filtro de Subsidiaria solo aparecen si tu plan tiene subsidiarias habilitadas.
- Ver el costo de los productos terminados, la materia prima, los servicios y las operaciones requiere el permiso para ver costos de artículos, independiente del permiso para usar esta pantalla.
- Agregar, editar, eliminar o anular requiere el permiso "Registros de Productos Terminados" en su nivel correspondiente.
Consejos y errores comunes
¿No encuentras el botón para crear una Fabricación Directa? No se crea desde el Listado de esta pantalla. Ábrela siempre desde el botón Fabricación Directa (o desde el menú de etapas, si tu BOM las usa) en el detalle de la Orden de Producción correspondiente.
¿Necesitas separar el despacho de materia prima de la entrada del producto terminado? Eso solo es posible con el módulo de Manufactura Avanzada, usando las pantallas de Despacho de Materia Prima y Construcción de Productos Terminados en lugar de la Fabricación Directa.
Un mensaje de "excede la cantidad de materia prima" no es un error del sistema. Indica que, sumando todas las Fabricaciones (y Despachos) ya registrados contra esa Orden de Producción, estás consumiendo más materia prima de la que la orden tenía planeada. Ajusta la cantidad o solicita el permiso para exceder despachos si el consumo real es correcto.