Líneas de Negocio (Clases de Artículos)

¿Qué es y para qué sirve?

Una Línea de Negocio es una categoría que asignas a tus artículos para clasificarlos según el segmento de negocio al que pertenecen (por ejemplo, "Electrónica", "Repuestos" o "Servicios"). Cada artículo se relaciona con una sola línea, pero una línea puede tener miles de artículos.

Una vez que tienes tus líneas creadas y asignadas a los artículos, AdmCloud las usa para:

• Agrupar ventas, costos y márgenes por línea en tus reportes, para saber qué segmento de tu negocio es más rentable.
• Contabilizar automáticamente cada documento (facturas, notas, ajustes de inventario, etc.) en las cuentas del plan de cuentas que configures por línea — ventas, costo de ventas, descuentos, devoluciones, inventario, ajustes y más — sin que tengas que elegir la cuenta manualmente en cada transacción.
• Definir presupuestos de venta o gasto por línea de negocio.
• Configurar descuentos autorizados y reglas de comisión de venta específicos para una línea.
• Clasificar oportunidades y campañas de mercadeo de tu CRM, así como activos fijos y proyectos, por línea de negocio.
• Definir la línea por defecto de un cliente, proveedor o empleado.

Cómo se usa

1. Entra al listado de Líneas de Negocio y pulsa Nueva Línea de Negocio.
2. Escribe el Nombre de la línea (obligatorio).
3. Si tu plan lo permite, elige una Línea Padre para anidar esta línea dentro de otra y formar una jerarquía (hasta 3 niveles: por ejemplo Categoría → Subcategoría → Línea específica). Si no seleccionas una línea padre, la nueva línea queda en el nivel superior.
4. Opcionalmente, asigna las cuentas contables que quieras automatizar para esta línea (ventas, costo de ventas, descuentos, devoluciones, inventario, ajustes, promociones y, si tu empresa maneja manufactura, materia prima despachada y productos rechazados). Todas las cuentas que elijas deben existir en tu plan de cuentas y estar en la misma moneda que tu empresa.
5. Si tu empresa maneja varias subsidiarias, indica en qué subsidiarias debe estar disponible esta línea (o déjala disponible en todas).
6. Agrega Notas opcionales y marca Inactivo si por ahora no quieres que la línea aparezca disponible para seleccionarse en nuevos registros.
7. Pulsa Guardar. La línea queda disponible de inmediato para asignarse en Artículos y en el resto de las pantallas que la usan.
8. Si tu plan incluye la Vista Jerárquica, desde el listado puedes abrir un diagrama en forma de árbol que muestra visualmente cómo están anidadas todas tus líneas (de solo lectura, útil para revisar rápidamente la estructura completa). El diagrama es interactivo: puedes buscar, expandir o colapsar ramas, acercar y alejar, alternar entre vertical y horizontal, e imprimirlo.

Capacidades principales

• Jerarquía de hasta 3 niveles (línea, línea padre y línea abuela), disponible según tu plan.
• Vista jerárquica en forma de diagrama de árbol, de solo lectura, para visualizar toda la estructura de un vistazo.
• Vinculación con hasta 11 cuentas contables distintas, para automatizar la contabilización de ventas, costos, inventario, ajustes, promociones y manufactura por línea.
• Disponibilidad configurable por subsidiaria, para empresas con varias subsidiarias.
• Autocompletado y selector con búsqueda por nombre al elegir la línea desde otras pantallas (Artículos, Presupuestos, Reglas de Comisión, Descuentos Autorizados, CRM, Activos Fijos, Proyectos, etc.).
• Marcar una línea como Inactivo sin necesidad de eliminarla, para dejar de usarla en registros nuevos sin perder el historial de los documentos que ya la tienen asignada.

Campos clave

Validaciones al guardar

• El Nombre es obligatorio y no puede repetirse entre líneas que comparten la misma línea padre (sí puedes repetir un nombre en niveles distintos de la jerarquía).
• Una línea no puede ser su propia línea padre, ni convertirse en hija de una de sus propias líneas hijas (no se permiten referencias circulares).
• La línea padre indicada debe existir.
• No se permiten más de 3 niveles de jerarquía (línea, línea padre y línea abuela como máximo).
• Cada cuenta contable seleccionada debe existir en tu plan de cuentas y debe estar en la misma moneda que tu empresa; si no, AdmCloud rechaza el registro.

Eliminar una Línea de Negocio

AdmCloud bloquea la eliminación de una línea si está siendo usada por otros registros, para proteger la integridad de tu información. En particular, no puedes eliminar una línea que tenga:

• Artículos asignados a esa línea.
• Líneas hijas que la usan como línea padre.
• Sea la línea por defecto de algún cliente, proveedor o empleado.

Además, si la línea tiene transacciones, presupuestos, planillas de nómina, procesos automáticos, descuentos, reglas de comisión, oportunidades o campañas de CRM, activos fijos, proyectos o reglas de distribución contable asociadas, AdmCloud también rechaza la eliminación e indica en el mensaje qué registros la están usando, para que puedas revisarlos antes de intentarlo de nuevo. En esos casos, generalmente conviene marcar la línea como Inactivo en vez de eliminarla.

Disponibilidad, permisos y condiciones

• Esta función depende de la capacidad "Clases de Artículos" habilitada en tu contrato; si tu plan no la incluye, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición". En la edición Enterprise, además, requiere que el módulo de Inventario esté activo.
• El campo Línea Padre y la Vista Jerárquica solo se muestran si tu plan permite jerarquías de varios niveles en centros de costo/líneas de negocio; sin esa capacidad, solo puedes crear líneas de un único nivel.
• La pestaña de Subsidiarias y el campo para limitar la línea a subsidiarias seleccionadas solo aparecen si tu empresa tiene activas varias subsidiarias.
• La Cuenta de Productos Terminados Rechazados solo se muestra si tu empresa tiene activo el registro de cantidades de productos terminados rechazados (manufactura).
• El acceso a la pantalla se controla con el permiso "Líneas de Negocio" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.

Consejos y errores comunes