Impresión de Cheques

¿Qué es y para qué sirve?

Cuando registras un Pago a Cuenta, un Pago a Proveedor (aplicado a facturas) o un Anticipo a Proveedor y eliges un Tipo de Pago marcado como cheque, ese documento queda pendiente de imprimirse su cheque físico. En cuanto se autoriza, aparece automáticamente en esta bandeja, sin que tengas que buscarlo documento por documento.

La lista solo muestra pagos que cumplen las tres condiciones a la vez: están autorizados, no están anulados y aún no se han impreso. En cuanto imprimes un cheque, desaparece de la lista; si necesitas volver a imprimirlo, primero debes marcarlo como "no impreso" desde el propio documento de origen.

Cada fila muestra el tipo de documento, su número, el número de cheque (si ya lo tiene), la fecha, el beneficiario, la cuenta bancaria y el monto, con enlaces directos al documento, al proveedor (si aplica) y a la cuenta bancaria. Al imprimir, AdmCloud usa automáticamente el diseño que hayas asignado a esa cuenta bancaria: un Formato de Impresión de Cheques (por coordenadas, sobre un lienzo) o una Plantilla HTML de Cheque (para impresión en PDF, útil para impresoras matriciales).

Cómo se usa

1. Crea el pago con un tipo de pago de cheque. Al registrar un Pago a Cuenta, un Pago a Proveedor o un Anticipo a Proveedor, elige la cuenta bancaria desde la que sale el dinero y un Tipo de Pago configurado como cheque.
2. Decide quién asigna el número de cheque. Si marcas la casilla Para Imprimir, AdmCloud le asignará el siguiente número disponible de esa cuenta bancaria en el momento de imprimir (la cuenta debe tener activada la numeración automática de cheques); si la dejas sin marcar, escribes tú mismo el No. de Cheque a mano.
3. Autoriza el pago. Solo los pagos ya autorizados aparecen en esta bandeja; uno pendiente de autorización o rechazado no se puede imprimir todavía.
4. Entra a Impresión de Cheques. Verás todos los pagos con cheque pendientes de imprimir de todas tus cuentas bancarias, ordenados por fecha, tipo de documento y número.
5. Haz clic en Imprimir junto al cheque que necesitas. Se abre una pestaña nueva con el diseño ya ubicado sobre las coordenadas o la plantilla configurada para esa cuenta, y se activa el diálogo de impresión de tu navegador.
6. AdmCloud marca el cheque como impreso automáticamente apenas se genera la vista de impresión. Si estaba configurado para numerarse solo, en ese mismo momento se le asigna el siguiente número de la cuenta y el contador avanza. El cheque desaparece de esta lista.

Capacidades principales

• Bandeja unificada de cheques pendientes de imprimir de tres orígenes distintos: Pagos a Cuentas, Pagos a Proveedores y Anticipos a Proveedores.
• Solo muestra pagos ya autorizados, no anulados y aún no impresos; se actualiza sola conforme autorizas o imprimes documentos.
• Enlaces directos desde cada fila al documento de origen, al proveedor o contacto (cuando aplica) y a la cuenta bancaria.
• Impresión con un solo clic, en una pestaña nueva, sin salir de la lista ni abrir el documento completo.
• Usa automáticamente el diseño configurado en la cuenta bancaria del pago: Formato de Impresión de Cheques (por coordenadas) o Plantilla HTML de Cheque (PDF).
• Numeración automática y consecutiva del número de cheque al imprimir, si la cuenta bancaria la tiene activada y el pago se marcó "Para Imprimir".
• El permiso para reimprimir un cheque ya impreso es independiente del permiso para imprimir por primera vez, para un mejor control de auditoría.

Campos clave

Validaciones y mensajes al imprimir

• El cheque debe existir y no estar anulado: si el documento de origen fue anulado después de aparecer en la lista, no se puede imprimir.
• Debe estar autorizado: un pago pendiente de autorización o rechazado no puede imprimirse.
• No se puede reimprimir sin el permiso adicional: si el cheque ya fue marcado como impreso, solo puede volver a imprimirse si tienes el permiso de reimpresión; de lo contrario, el sistema lo bloquea.
• La cuenta bancaria necesita exactamente un diseño de impresión asignado: si no tiene ni un Formato de Impresión de Cheques ni una Plantilla HTML de Cheque, no se puede imprimir; si tiene ambos configurados a la vez, el sistema también lo bloquea porque no puede decidir cuál usar.
• Si la cuenta usa Plantilla HTML de Cheque, esa plantilla debe tener código fuente cargado y estar marcada explícitamente como plantilla de PDF; de lo contrario, la impresión falla con un mensaje indicando cuál de las dos condiciones falta.

Disponibilidad y permisos

• Disponible en todos los planes de AdmCloud, a partir del plan Billing, ya que usa el mismo permiso de "Pagos" del módulo de Banca. En el plan Enterprise, requiere que el módulo de Contabilidad esté activo.
• El acceso a ver e imprimir se controla con el permiso "Pagos"; reimprimir un cheque ya impreso requiere además el permiso adicional de reimpresión de Pagos.
• Para que un cheque realmente se pueda imprimir, la cuenta bancaria del pago debe tener asignado un Formato de Impresión de Cheques (requiere plan Standard o superior) o una Plantilla HTML de Cheque marcada como PDF.
• La numeración automática del cheque al imprimir depende de que la cuenta bancaria tenga activada esa opción; si no la tiene, debes escribir el número de cheque a mano al crear el pago.

Consejos y errores comunes