Lecturas de Equipos
La pantalla de Lecturas es una entrada rápida para registrar el valor actual del medidor de un Equipo (un Activo Fijo marcado como equipo): kilómetros, horas de uso u otra unidad que uses para medirlo. Actualiza la última lectura conocida del equipo, que es justo el dato que usan los Planes de Mantenimiento Preventivo para saber si ya toca darle servicio, y deja constancia de cada lectura en el historial del equipo. Si el equipo lleva varios contadores a la vez, desde aquí también registras la lectura de cada uno.
¿Qué es y para qué sirve?
Muchos equipos (vehículos, maquinaria industrial, generadores, etc.) llevan uno o varios contadores que avanzan con el uso: el odómetro de un camión, las horas de un motor, los ciclos de una máquina. Cada contador es un Medidor definido en la pestaña Medidores de la ficha del Equipo, y su lectura se guarda con su propio historial. La pantalla de Lecturas existe para que puedas actualizar esos valores en segundos, sin tener que abrir la ficha completa del Equipo.
Estas lecturas son las que consultan los Planes de Mantenimiento Preventivo configurados "por lectura": el plan indica sobre CUÁL medidor se planifica, y se marca como pendiente cuando la última lectura de ese medidor (más su preaviso) alcanza la Próxima Lectura definida en el plan. También son la referencia que se usa cuando un equipo tiene marcada la opción de exigir lectura al despachar repuestos e insumos, en los Despachos de Mantenimiento, donde las lecturas de cada medidor se indican en la pestaña Lecturas del propio despacho.
Cómo se usa, paso a paso
- Abre la pantalla de Lecturas desde el menú de Mantenimiento de Equipos.
- Selecciona el Equipo al que le vas a registrar la lectura. En cuanto lo eliges, AdmCloud muestra una fila por cada medidor activo que el equipo tenga definido en su pestaña de Medidores, con su unidad de medida, su última lectura registrada y la fecha en que se tomó. El medidor marcado como Predeterminado sale de primero. Los medidores marcados como inactivos no aparecen, porque ya no reciben lecturas. Si el equipo no tiene medidores activos, no hay nada que registrar: la pantalla lo avisa con un mensaje y un enlace para abrir el equipo y definirlos en su pestaña de Medidores.
- Escribe la nueva lectura de cada medidor que hayas medido. Debe ser el valor actual de ese contador, igual o mayor que su última lectura. Los medidores que dejes en blanco no se graban, así que puedes registrar solo los que leíste.
- Presiona "Guardar". AdmCloud guarda una lectura por cada medidor que hayas llenado y limpia el formulario para que puedas registrar otro equipo sin recargar la página.
Un equipo, varios contadores
Muchos equipos llevan más de un contador. Un camión mezclador de cemento, por ejemplo, controla a la vez el kilometraje recorrido en carretera y las horas de rotación del tambor: son dos medidores distintos, con unidades distintas, y ninguno se deduce del otro.
Por eso toda lectura pertenece a un medidor. El equipo no guarda una lectura suelta: guarda las de los medidores que le hayas definido, cada una con su propio historial. Eso permite, sobre el mismo camión, un plan de mantenimiento cada 10,000 km y otro cada 500 horas de rotación, y que cada uno se venza contra su propio contador.
Cuando el equipo lleva varios, conviene marcar uno como Predeterminado en su pestaña de Medidores: es el que sale de primero aquí y en la pestaña Lecturas de los Despachos de Suministros, y el que representa al equipo en el listado de equipos y en los reportes.
Si a un equipo le reemplazas un contador (por ejemplo, el odómetro), agrega uno nuevo en la pestaña de Medidores y marca el viejo como Inactivo (si el viejo era el predeterminado o tenía planes de mantenimiento activos, pásaselos antes al nuevo): el viejo conserva su historial, pero deja de aparecer aquí y ya no recibe lecturas.
Capacidades principales
- Actualiza en un solo paso la Última Lectura y su fecha en la ficha del Equipo, sin tener que abrir su formulario completo de edición.
- Muestra la lectura anterior y su fecha como referencia antes de guardar la nueva, para que puedas confirmar que el valor tiene sentido.
- Alimenta automáticamente el cálculo de vencimiento "por lectura" de los Planes de Mantenimiento Preventivo del equipo.
- Queda disponible como referencia para los Despachos de Mantenimiento de equipos que exigen indicar una lectura al despachar repuestos.
- Las lecturas se consultan en el reporte Historial de Lecturas (desde el menú de reportes de Mantenimiento o desde el menú Reportes de la ficha del equipo). Su filtro de medidor es de texto, por la descripción del medidor: escribe, por ejemplo, "Odómetro" para ver los odómetros de toda la flota.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Equipo | El Activo Fijo (marcado como equipo) al que se le va a registrar la lectura. |
| Medidor | Solo de consulta: el nombre del contador. Aparece una fila por cada medidor activo del equipo, con el Predeterminado de primero. |
| Unidad de Medida | Solo de consulta: la unidad en que se expresa la lectura de ese medidor (km, horas, ciclos). Es la que tiene ese medidor en la pestaña Medidores de la ficha del Equipo. |
| Última Lectura | Solo de consulta: el último valor registrado para ese medidor en ese equipo. Vacío si nunca se le registró una. |
| Fecha de Última Lectura | Solo de consulta: cuándo se registró esa lectura anterior. |
| Nueva Lectura | El valor actual de ese contador. Es opcional por medidor: los que dejes en blanco no se graban, así que puedes registrar solo los que mediste. |
Validaciones al guardar
- Debes seleccionar un Equipo.
- Debes indicar al menos una lectura. Si dejas todos los medidores en blanco no hay nada que guardar.
- Ninguna lectura puede ser negativa.
- El Equipo no puede estar anulado.
- Solo puedes registrar lecturas de medidores activos de ese equipo. Si un medidor no aparece en la tabla, agrégalo (o quítale la marca de Inactivo) en la pestaña Medidores de la ficha del Equipo.
- Si tu plan tiene subsidiarias habilitadas, solo puedes registrar lecturas de equipos que pertenezcan a tu subsidiaria activa.
Disponibilidad, plan y módulos
- Esta pantalla solo está disponible cuando tu empresa tiene activo el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos (plan Enterprise). Si no está activo, no aparece en el menú.
- El acceso se controla con el mismo permiso de edición usado para la ficha de Equipos: si puedes editar Equipos, puedes registrar Lecturas.
Consejos y errores comunes
Registra la lectura antes de generar la Orden de Mantenimiento. Si primero actualizas la lectura del equipo, el Plan de Mantenimiento Preventivo reflejará correctamente si el mantenimiento por lectura ya está vencido o próximo a vencer.
"La lectura no puede ser negativa" / "Debe indicar una lectura". Verifica que escribiste un número igual o mayor a cero en al menos un medidor antes de guardar.
¿No encuentras el equipo? Revisa que el equipo no esté anulado y, si tu plan tiene subsidiarias habilitadas, que pertenezca a la subsidiaria con la que estás trabajando. La unidad de medida de cada medidor (por ejemplo "km" o "horas") se define en la pestaña Medidores de la ficha del Equipo.