Destinos
Un Destino es un catálogo del módulo de Gestión de Transporte (TMS) que representa el lugar final al que se entrega la mercancía (una ciudad, zona o punto de entrega). Una vez creado, el Destino queda disponible para vincularse a las Direcciones de tus Clientes y Proveedores, a las Rutas y Tarifas de flete de tus viajes, a los Presupuestos de ventas y, si tu empresa lo requiere, a los Niveles de Precio de tus Artículos, para que el precio de venta pueda variar según a dónde se entrega.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Destino es simplemente un nombre que identifica un punto de entrega. Su valor está en que, una vez registrado, se convierte en una dimensión que puedes reutilizar en varias partes del sistema para calcular costos de flete y precios de venta según a dónde va la mercancía:
- En las Direcciones de tus Clientes y Proveedores, para indicar a qué Destino corresponde cada dirección.
- En las Rutas del módulo TMS, que definen un recorrido desde una Ubicación de origen hasta un Destino.
- En las Tarifas de flete, que se cotizan según el Destino al que se dirige el viaje.
- En los Niveles de Precio de Artículos, para que el precio de un artículo pueda variar según el Destino (función "Precios por Destino").
- En los Presupuestos de ventas, para planificar y comparar ventas esperadas por Destino.
Además, cada Destino puede asociarse opcionalmente a un Territorio de Ventas, para poder agrupar y reportar tus destinos por zona geográfica de venta.
Cómo se usa
- Abre el listado y haz clic en Crear. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Destinos.
- Escribe el Nombre del destino (por ejemplo, el nombre de la ciudad o zona de entrega). Es el único campo obligatorio.
- Asócialo a un Territorio de Ventas, si quieres poder agrupar este destino dentro de una zona de ventas más amplia para tus reportes.
- Agrega Notas, si necesitas dejar alguna observación libre sobre el destino.
- Guarda el registro. A partir de ahí, el Destino queda disponible para seleccionarlo en Direcciones, Rutas, Tarifas, Presupuestos y Niveles de Precio de Artículos.
Capacidades principales
- Listado con búsqueda por nombre y personalización de columnas (puedes mostrar u ocultar el Territorio de Ventas y las Notas, y guardar tu propia configuración).
- Búsqueda rápida por autocompletado en los campos de selección de destino de otras pantallas (Direcciones, Rutas, Tarifas, Presupuestos, Niveles de Precio).
- Vínculo opcional con Territorio de Ventas, para agrupar destinos por zona geográfica de venta en tus reportes.
- Base para la función "Precios por Destino", que permite variar el precio de un artículo según a dónde se entrega.
- Eliminación protegida: AdmCloud te avisa e impide borrar un destino que ya está en uso en otro registro.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica al destino en todo el sistema. Es obligatorio y no se puede repetir. |
| Territorio de Ventas | Agrupa este destino dentro de una zona de ventas más amplia, para filtrar y comparar reportes. Es opcional. |
| Notas | Observaciones libres sobre el destino. |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio.
- El Nombre no se puede repetir; no puedes crear dos destinos con el mismo nombre.
-
Al eliminar un destino, AdmCloud verifica que no esté siendo usado en:
- Direcciones de Clientes o Proveedores.
- Rutas del módulo TMS (como destino de la ruta).
- Niveles de Precio de Artículos.
- Presupuestos de ventas.
Disponibilidad
- Consultar, crear, editar y eliminar Destinos requiere el permiso "Destinos" de tu grupo de usuarios, con niveles independientes por acción.
- El catálogo de Destinos solo está disponible en el plan Enterprise, con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo en tu empresa. Si no ves esta pantalla en tu menú, contacta a AdmCloud para activar el módulo.
- La función "Precios por Destino" en los Niveles de Precio de Artículos también depende de tener este mismo módulo TMS activo.
Consejos y errores comunes
"No se puede eliminar por tener registros relacionados": significa que el destino ya está vinculado a alguna Dirección, Ruta, Nivel de Precio de Artículo o Presupuesto. Revisa el detalle del mensaje para saber en qué registro se está usando antes de intentar eliminarlo.
"El registro ya existe": ya tienes un destino guardado con ese mismo nombre. Búscalo en el listado en vez de crear uno duplicado.
Usa nombres consistentes con tu Territorio de Ventas. Si tus destinos representan ciudades o zonas dentro de un mismo territorio de ventas, vincúlalos desde el principio: así tus reportes de ventas y de flete van a coincidir por zona sin necesidad de ajustes posteriores.