Integración con Power BI

¿Qué es y para qué sirve?

Esta pantalla le entrega todo lo necesario para analizar la información de su empresa con Microsoft Power BI: el enlace para descargar Power BI Desktop, un dashboard prediseñado por AdmCloud listo para conectarse a su propia base de datos, y las instrucciones para configurar esa conexión.

A diferencia de los Reportes Personalizados de AdmCloud, aquí usted trabaja dentro de Power BI: puede usar el dashboard tal como se lo entrega AdmCloud, o modificarlo y ampliarlo con sus propias tablas, gráficos y medidas, aprovechando todas las herramientas de análisis de Power BI.

Cómo se usa

1. Antes de empezar: habilite el acceso a su base de datos

1. Power BI se conecta directamente a la base de datos de su empresa, así que primero necesita habilitar esa conexión desde la pantalla de Acceso Directo a la Base de Datos (enlace disponible en esta misma pantalla): autorice su dirección IP y cree el usuario y contraseña de conexión de solo lectura.
2. Consulte la página del manual sobre esta pantalla para el detalle completo de ese proceso.

2. Descargue Power BI Desktop y el dashboard de AdmCloud

1. Si aún no lo tiene instalado, descargue Microsoft Power BI Desktop desde el enlace de esta pantalla.
2. Descargue el dashboard prediseñado por AdmCloud (archivo .pbix) desde el enlace de esta pantalla y ábralo con Power BI Desktop.

3. Conecte el dashboard a su base de datos

1. Dentro de Power BI, acceda a File → Options and Settings y luego a Data Source Settings.
2. Presione el botón Change Source.
3. En el campo Database, indique el nombre de su base de datos; esta misma pantalla de AdmCloud le muestra el nombre exacto que debe usar.
4. Presione el botón Refresh para actualizar el dashboard con la información de su base de datos.
5. Si Power BI le pide permiso para ejecutar una Native Query, presione Aceptar; es normal, así es como Power BI lee la información de AdmCloud.

4. Indique sus credenciales de conexión

1. Cuando Power BI le solicite las credenciales, seleccione a la izquierda la opción Database (no Windows ni ninguna otra opción).
2. Indique el usuario y la contraseña de conexión que creó al habilitar el Acceso Directo a la Base de Datos en el paso 1. Esta pantalla muestra, a modo de referencia, un usuario de ejemplo; en la práctica debe usar el que usted mismo registró.

Capacidades principales

• Descargar, sin costo, un dashboard de inteligencia de negocios prediseñado por AdmCloud.
• Conectar ese dashboard directamente a la base de datos real de su empresa, con acceso de solo lectura.
• Personalizar el dashboard con sus propias tablas, gráficos y medidas dentro de Power BI Desktop.
• Actualizar la información del dashboard en cualquier momento, con solo presionar Refresh, para reflejar los datos más recientes de su empresa.
• Compartir sus dashboards con otros usuarios de su empresa a través de la web, si cuenta con una cuenta Power BI Pro de Microsoft.

Datos que necesitará para conectarse

Disponibilidad y permisos

• Esta función solo está disponible en el plan Enterprise, y únicamente si su empresa tiene activo el módulo Enterprise "Acceso Directo a Base de Datos". Si su plan o sus módulos activos no lo incluyen, la pantalla le indica que la opción no está disponible en su edición.
• Necesita además haber configurado al menos una regla de IP y un usuario en la pantalla de Acceso Directo a la Base de Datos antes de poder conectarse desde Power BI.

Consejos y errores comunes