Tipos de Pago
Es el catálogo que clasifica por qué medio sale el dinero cuando tu empresa le paga a un proveedor: Cheque, Transferencia Bancaria u otro medio (PayPal, giro, etc.). Se selecciona al registrar un Pago a Proveedor, un Pago a Cuenta o un Anticipo a Proveedor, y de él depende si ese pago aparece en la Impresión de Cheques o puede incluirse en un archivo de transferencia bancaria.
¿Qué es y para qué sirve?
Un Tipo de Pago identifica el medio por el cual tu empresa entrega el dinero de un pago a un proveedor, cuenta o empleado: si es un Cheque, una Transferencia Bancaria o algún otro medio (efectivo, PayPal, giro, etc.) que no requiere ninguno de los dos anteriores. No es lo mismo que un Modo de Pago: los Modos de Pago describen cómo te cobran a ti (o cómo pagas al contado en una factura), mientras que los Tipos de Pago describen exclusivamente el medio con el que tú le pagas a alguien desde tus cuentas bancarias.
Lo vas a encontrar y usar al registrar pagos desde el módulo de Banca:
- Pagos a Proveedores (liquidación de facturas de compra).
- Pagos a Cuentas (pagos que no liquidan una factura específica).
- Anticipos a Proveedores.
Es un campo obligatorio en esas transacciones, y además controla dos funciones automáticas:
- La Impresión de Cheques solo lista los pagos cuyo Tipo de Pago tiene marcada la casilla Es Cheque.
- El botón Generar Archivo de Transferencia (en la pantalla de un banco) solo habilita, y solo incluye en el archivo, los pagos cuyo Tipo de Pago tiene marcada la casilla Transferencia Bancaria.
AdmCloud crea por defecto los tipos de pago "Cheque" (marcado como Cheque) y "Transferencia" (marcado como Transferencia Bancaria); puedes agregar otros para medios que no son ni cheque ni transferencia, como PayPal o efectivo.
Cómo se usa
- Abre "Tipos de Pago" desde Administración del Sistema. Verás la lista de los tipos ya creados, ordenados alfabéticamente.
- Crea uno nuevo con el botón de agregar, o entra a uno existente para revisarlo o editarlo desde su detalle.
- Escribe el nombre del tipo de pago (por ejemplo "Cheque", "Transferencia" o "PayPal"). Es el único campo obligatorio.
- Marca "Es Cheque" o "Transferencia Bancaria" si el medio corresponde a uno de esos dos casos; déjalos ambos sin marcar si es otro medio de pago.
- Si tu empresa es de República Dominicana, completa además el código fiscal que corresponda a este tipo de pago para el reporte 606 de compras (ver más abajo).
- Guarda. El tipo de pago queda disponible de inmediato para seleccionarse al registrar Pagos a Proveedores, Pagos a Cuentas y Anticipos a Proveedores.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica el tipo de pago en toda la aplicación (listas, reportes, selectores). Es obligatorio y no puede repetirse. |
| Es Cheque | Marca el tipo de pago como cheque. Los pagos registrados con un tipo de pago marcado así son los que aparecen disponibles en la pantalla de Impresión de Cheques. |
| Transferencia Bancaria | Marca el tipo de pago como transferencia bancaria. Los pagos registrados con un tipo de pago marcado así son los únicos que se pueden incluir al generar un archivo de transferencia bancaria para el banco. |
| Código Fiscal Documentos Compra | Solo República Dominicana. Código oficial de la DGII que clasifica este tipo de pago en el reporte 606 de compras. |
Códigos fiscales para República Dominicana
Si tu empresa está configurada como República Dominicana, la pantalla muestra una guía con los códigos oficiales de la DGII para el reporte 606 de compras, para que elijas el correcto según el medio de pago:
| Forma de pago | Código 606 (compras) |
|---|---|
| Efectivo | 01 |
| Cheque / Transferencia / Depósito | 02 |
| Tarjeta Débito / Crédito | 03 |
| Compra a Crédito | 04 |
| Permuta | 05 |
| Nota de Crédito | 06 |
| Mixto | 07 |
Este código es el que luego usa el reporte fiscal 606 para clasificar automáticamente tus compras ante la DGII.
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio.
- El Nombre no puede repetirse: si ya existe un tipo de pago con ese nombre, AdmCloud rechaza el guardado.
- Al registrar un Pago a Proveedor, un Pago a Cuenta o un Anticipo a Proveedor, el Tipo de Pago es obligatorio: no se puede guardar la transacción sin seleccionar uno.
Eliminar un tipo de pago
Un tipo de pago no se puede eliminar si está en uso. AdmCloud bloquea la eliminación cuando detecta que el tipo de pago está asignado a alguna transacción ya registrada (Pagos a Proveedores, Pagos a Cuentas, Anticipos a Proveedores u otros documentos con pago). Mientras exista esa dependencia, primero debes registrar la transacción con otro tipo de pago o corregirla antes de poder borrar el tipo de pago.
Disponibilidad
- Disponible en todos los planes de AdmCloud; no depende de un módulo adicional.
- Requiere el permiso "Configuración" de Administración del Sistema en tu grupo de usuarios para ver, crear, editar o eliminar tipos de pago.
- El código fiscal 606 solo aparece y aplica para empresas configuradas con el país República Dominicana.
Consejos y errores comunes
No confundas Tipos de Pago con Modos de Pago. Los Modos de Pago (Efectivo, Tarjeta, etc.) describen cómo te cobran a ti; los Tipos de Pago (Cheque, Transferencia, otro) describen cómo tú le pagas a un proveedor desde el banco. Son dos catálogos independientes.
¿Un pago no aparece para imprimir cheque o generar transferencia? Revisa el Tipo de Pago con el que se registró: si no tiene marcada "Es Cheque" (para impresión de cheques) o "Transferencia Bancaria" (para el archivo de transferencia), AdmCloud no lo incluirá en esa función aunque el pago esté correctamente autorizado.
¿No puedes eliminar un tipo de pago? El mensaje te indica en qué transacciones está siendo usado. Revisa esa lista antes de intentar eliminarlo de nuevo.