Preferencias de Nómina
Las Preferencias de Nómina son una pantalla de configuración única y global (no un listado) donde defines, para toda la compañía, los conceptos por defecto y las reglas que usan otras pantallas de Nómina y Recursos Humanos: qué concepto de Beneficios y Descuentos usar al generar una nómina de Navidad, de Salario 14 o de Bonificación; si se permite solicitar vacaciones por adelantado y si se valida su disponibilidad; y, si tu plan incluye Entrada Masiva de Horas, el concepto y monto del subsidio de almuerzo y los días límite para registrar entradas por lote.
¿Qué es y para qué sirve?
A diferencia de la mayoría de las pantallas de Nómina, aquí no se crean registros: existe un único registro de preferencias por compañía que se edita y se guarda directamente. Sirve para no tener que elegir manualmente, cada vez que generas un tipo especial de nómina o registras una entrada masiva de horas, cuál concepto contable corresponde o qué reglas aplicar: lo configuras una sola vez aquí y AdmCloud lo reutiliza automáticamente.
Si tu compañía tiene Subsidiarias habilitadas, cada subsidiaria puede tener su propio concepto de Navidad, Salario 14 o Bonificación configurado en su ficha. AdmCloud usa primero el concepto de la subsidiaria; solo si esta no tiene uno propio recurre al concepto configurado aquí, en las Preferencias de Nómina.
Cómo se usa
- Entra a Preferencias de Nómina. AdmCloud carga el único registro de configuración existente (o uno vacío, con los valores por defecto, si es la primera vez).
- Selecciona el Concepto Nómina Navidad y el Concepto Nómina Salario 14 que se usarán al generar esos tipos de nómina.
- Si tu compañía tiene habilitada la nómina de bonificaciones, elige también el Concepto Nómina Bonificación.
- Marca o desmarca Permitir solicitud de Adelanto de Vacaciones y, si tu plan lo ofrece, Validar disponibilidad de días de vacaciones.
- Ajusta los Días Laborables del Mes si tu compañía usa un valor distinto al estándar.
- Si tu plan incluye Entrada Masiva de Horas, ve a la pestaña correspondiente y configura el Concepto Almuerzo, su Monto y los Días límite de cada período.
- Pulsa Guardar. Los cambios aplican de inmediato a las próximas nóminas y entradas de horas que generes; no afectan documentos ya generados.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Concepto Nómina Navidad | Concepto de Beneficios y Descuentos que se usa para calcular el salario de Navidad (aguinaldo) al generar una nómina con la opción "Navidad". |
| Concepto Nómina Salario 14 | Concepto que se usa para calcular el décimo cuarto salario al generar una nómina con la opción "Salario 14". |
| Concepto Nómina Bonificación | Concepto que se usa al generar una nómina de bonificaciones sobre utilidades. Solo visible si tu compañía tiene activa esta función. |
| Permitir solicitud de Adelanto de Vacaciones | Si está activo (valor por defecto), permite registrar solicitudes de vacaciones para el período en curso, antes de que este termine. |
| Validar disponibilidad de días de vacaciones | Si está activo, AdmCloud no permite registrar una solicitud de vacaciones por más días de los disponibles para el período seleccionado. Solo visible si tu compañía tiene activa esta función. |
| Días Laborables del Mes | Cantidad de días laborables del mes que se usa para calcular proporcionalmente el salario de un empleado de nuevo ingreso o que está finalizando su contrato. Si no se configura, AdmCloud usa 23.83 por defecto. |
| Concepto Almuerzo (pestaña Entrada Masiva de Horas) | Concepto que AdmCloud usa para registrar el subsidio de almuerzo de cada empleado al autorizar una entrada masiva de registro de horas. |
| Monto subsidio almuerzo (pestaña Entrada Masiva de Horas) | Monto fijo del subsidio de almuerzo que se aplica junto con el concepto anterior. |
| Días límite período 1 / período 2 (pestaña Entrada Masiva de Horas) | Cantidad de días, después de terminado cada período (quincena 1 y quincena 2), en que todavía se permite registrar una entrada masiva de horas para ese período. Por ejemplo, con 5 días configurados, no se podrá registrar una entrada masiva para los días 11-15 una vez pasado ese plazo. |
Disponibilidad
- Esta pantalla requiere el plan Premium Plus Payroll, o el plan Enterprise con el módulo de Nómina activado para tu compañía.
- El campo Concepto Nómina Bonificación solo aparece si tu administrador activó la función de nómina de bonificaciones.
- El campo Validar disponibilidad de días de vacaciones solo aparece si tu administrador activó esa función.
- La pestaña Entrada Masiva de Horas (con el Concepto y Monto de almuerzo y los Días límite por período) solo aparece si tu compañía tiene el plan Enterprise con el módulo de Nómina activo y, además, la función de Entrada Masiva de Horas habilitada.
- Requiere el permiso "Configuración" del módulo de Administración del Sistema en tu grupo de usuarios.
Consejos y errores comunes
¿Vas a generar tu primera nómina de Navidad, Salario 14 o Bonificación? Configura aquí el concepto correspondiente antes de generarla. Si no lo configuras y tampoco existe un concepto configurado en la subsidiaria, AdmCloud intentará usar automáticamente un concepto de Beneficios y Descuentos del tipo correspondiente (que no sea pagado por la compañía); si no encuentra ninguno, la generación fallará con un mensaje indicando que no se encontró el concepto.
"Debes configurar el concepto/monto del subsidio de almuerzo en las Preferencias de Nómina". Este mensaje aparece al autorizar una Entrada Masiva de Horas si el Concepto Almuerzo o su Monto no están configurados en esta pantalla. Complétalos aquí y vuelve a intentarlo.
¿Por qué no veo la pestaña de Entrada Masiva de Horas? Esa pestaña, junto con el Concepto y Monto de almuerzo y los Días límite por período, solo se muestra si tu compañía tiene el módulo de Nómina activo en el plan Enterprise y la función de Entrada Masiva de Horas habilitada.
Los cambios aquí no son retroactivos. Guardar una nueva preferencia no modifica las nóminas, entradas de horas o vacaciones que ya generaste o registraste; solo aplica a partir del siguiente proceso que dependa de esa preferencia.