Razones de Terminación de Contrato Laboral
Las Razones de Terminación de Contrato Laboral son el catálogo con los motivos por los que tu empresa da por terminada la relación laboral con un empleado (por ejemplo, renuncia, despido justificado, fin de contrato temporal o mutuo acuerdo). Cuando cierras un Contrato de Trabajo indicando su fecha de término, AdmCloud te pide elegir una de estas razones, para que quede documentada y disponible en tus reportes de personal.
¿Qué son y para qué sirven?
Este catálogo guarda, con un nombre corto y una nota opcional, cada motivo por el que puede terminar un Contrato de Trabajo en tu empresa. En lugar de escribir la razón como texto libre cada vez que termina un contrato, la eliges de esta lista, lo que mantiene la información consistente y facilita analizar después, por ejemplo, cuántas salidas fueron por renuncia frente a cuántas fueron por despido.
Tú defines las razones que necesites: AdmCloud no trae un catálogo fijo, así que puedes crear tantas como tu política de recursos humanos requiera (Renuncia Voluntaria, Despido con Causa, Despido sin Causa, Fin de Contrato Temporal, Mutuo Acuerdo, Fallecimiento, etc.) y editarlas o eliminarlas mientras no estén en uso.
Dónde se usa
El campo Razón de Terminación aparece en el Contrato de Trabajo del empleado, junto al campo Fecha de término. Ambos campos van de la mano: en cuanto le indicas a un contrato una fecha de término, AdmCloud exige que también elijas la razón, y viceversa.
Cómo se usa
- Consulta el catálogo. Entra a Razones de Terminación de Contrato Laboral desde Nómina. Verás el nombre de cada razón ya creada, ordenadas alfabéticamente.
- Crea una razón nueva. Pulsa Crear, escribe el Nombre (hasta 50 caracteres) y, si quieres, una Nota explicando cuándo debe usarse. Guarda para agregarla al catálogo.
- Edítala cuando lo necesites. Desde el detalle de una razón, usa Editar para corregir su Nombre o su Nota.
- Selecciónala al terminar un contrato. En el Contrato de Trabajo del empleado, indica la Fecha de término y elige la razón correspondiente en el campo Razón de Terminación; luego guarda el contrato.
- Elimina las que ya no uses. Desde el detalle de la razón, usa Eliminar. Solo se puede borrar si ningún Contrato de Trabajo la tiene asignada.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Descripción corta y única de la razón (por ejemplo "Renuncia Voluntaria"). Máximo 50 caracteres. Es el texto que verás al elegirla en un Contrato de Trabajo. |
| Notas | Texto libre y opcional para documentar, a nivel interno, cuándo o cómo debe usarse esta razón (por ejemplo, qué documentación de respaldo pedir). |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio; no se puede guardar la razón en blanco.
- No pueden existir dos razones con el mismo Nombre; si ya existe una igual, AdmCloud rechaza el guardado.
- No se puede eliminar una razón mientras exista al menos un Contrato de Trabajo que la tenga asignada como su razón de terminación; AdmCloud muestra el listado de esos contratos para que primero les asignes otra razón o los reabras.
Disponibilidad
- El acceso a este catálogo se controla con el permiso "Configuración" de Administración del Sistema, con sus niveles de Ver, Crear, Editar y Eliminar.
- El catálogo en sí no depende de un plan específico, pero solo es útil si tu empresa tiene disponibles los Contratos de Trabajo, lo que requiere el plan Premium Plus Nómina o superior, o el plan Enterprise con el módulo de Nómina activo.
Consejos y errores comunes
Define tus razones desde el inicio con nombres claros y consistentes (por ejemplo, separa "Despido con Causa" de "Despido sin Causa") para que tus reportes de rotación de personal sean útiles y comparables en el tiempo.
¿No puedes eliminar una razón? Significa que todavía hay al menos un Contrato de Trabajo terminado con esa razón asignada. AdmCloud te muestra el número de esos contratos; revísalos y, si de verdad ya no necesitas esa razón, cámbiales la razón de terminación antes de eliminarla.
Al terminar un contrato, la Fecha de término y la Razón de Terminación son inseparables: si completas una, AdmCloud te pedirá la otra antes de dejarte guardar.