Turnos
Un Turno es un catálogo sencillo con el nombre de los horarios de trabajo de tu empresa (por ejemplo "Diurno", "Nocturno" o "Rotativo A"). No define por sí mismo las horas de entrada y salida: se usa como una etiqueta que asignas a un Calendario de Trabajo, para luego reportarlo y clasificarlo en tus procesos de Nómina y Recursos Humanos.
¿Qué es y para qué sirve?
Los Turnos son la lista de nombres de horario que tu empresa maneja para clasificar a sus empleados: mañana, tarde, noche, rotativo, etc. Cada Turno es solo un registro con un nombre, un código y, opcionalmente, un código fiscal; no incluye horas de entrada/salida ni días de la semana. Esa información detallada del horario se define en la pantalla de Calendarios de Trabajo, donde cada calendario puede vincularse a uno de estos Turnos para identificar a qué horario pertenece.
Al vincular un Turno a un Calendario de Trabajo, y ese calendario a los empleados o contratos laborales, el Turno queda disponible en Reportes Laborales (DGT-3, DGT-4 y similares, solo para empresas de República Dominicana) usando su Código Fiscal como el código oficial del turno del empleado.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Tabla con todos los Turnos ordenados por nombre, mostrando su Nombre (como enlace a los detalles) y su Código. Desde aquí creas nuevos turnos, editas los existentes y eliminas los que selecciones con la casilla de cada fila. |
| Crear / Editar | Formulario simple con los tres campos del turno: Nombre, Código y Código Fiscal. Al guardar, te lleva directo a la pantalla de Detalles del registro creado o modificado. |
| Detalles | La misma ficha en modo de solo consulta, con botones para Agregar, Editar o Eliminar según tus permisos, y una pestaña Log con el historial de cambios del registro (quién lo creó o modificó, y cuándo). |
Cómo crear un turno paso a paso
- Abre el listado de Turnos y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Turnos; si no ves el botón, pide acceso a tu administrador.
- Escribe el nombre del turno. Es el único campo obligatorio (hasta 200 caracteres) y debe ser distinto al de cualquier otro turno ya registrado.
- Agrega un código, si lo usas. Es un identificador corto y opcional (hasta 50 caracteres) para tu propia referencia interna.
- Completa el código fiscal, si aplica. Campo opcional (hasta 10 caracteres) usado únicamente si tu empresa genera Reportes Laborales oficiales (DGT-3, DGT-4) en República Dominicana; ahí se reporta como el código del turno del empleado.
- Guarda. El turno queda disponible de inmediato para vincularlo desde la pantalla de Calendarios de Trabajo.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica al turno en el listado, en los Calendarios de Trabajo y en los reportes. Es obligatorio y único (máximo 200 caracteres). |
| Código | Identificador corto y opcional (máximo 50 caracteres) para tu propia referencia o clasificación interna. |
| Código Fiscal | Código opcional (máximo 10 caracteres) que se usa como el código oficial del turno del empleado en los Reportes Laborales de República Dominicana (DGT-3, DGT-4). |
| Log | Historial de auditoría de solo consulta: quién creó o modificó el turno y cuándo. Solo visible en la pantalla de Detalles. |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido y dentro de la longitud máxima (200 caracteres).
- Nombre único: no puede repetirse con el de otro turno ya registrado.
- Código y Código Fiscal dentro de su longitud máxima (50 y 10 caracteres respectivamente); ambos son opcionales.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- El acceso se controla con el permiso "Turnos" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- La pantalla solo aparece en el menú si tu empresa tiene la capacidad de Nómina activa: plan Premium Plus Nómina, o Enterprise con el módulo de Nómina activo.
- Un turno en uso por un Calendario de Trabajo no puede eliminarse: el sistema bloquea el borrado y te indica los calendarios que lo referencian. Elimina o reasigna primero esos calendarios.
Consejos y errores comunes
No podrás eliminar un turno vinculado a un Calendario de Trabajo. El mensaje de error te indica el nombre de cada calendario que lo usa; actualiza esos calendarios para que usen otro turno (o elimínalos) antes de volver a intentar el borrado.
El Turno es solo una etiqueta, no un horario. Las horas de entrada y salida, los días de la semana y demás reglas del horario se configuran en la pantalla de Calendarios de Trabajo; ahí es donde vinculas el turno con el horario real que van a seguir los empleados.
¿Empresa de República Dominicana? Completa el Código Fiscal de cada turno para que aparezca correctamente en tus Reportes Laborales (DGT-3, DGT-4); si no generas esos reportes, puedes dejarlo en blanco sin problema.