Tipos de Código de Barras

¿Qué es y para qué sirve?

Muchos códigos de barras no contienen solo el identificador del artículo: fabricantes y distribuidores suelen empacar dentro del mismo código el lote, la fecha de fabricación o expiración, la cantidad o incluso el peso variable de un producto. Sin una definición de cómo está armado ese código, AdmCloud solo vería una cadena larga de números sin sentido.

Esta pantalla te permite crear ese "molde" de lectura una sola vez y reutilizarlo en todos los artículos que compartan el mismo formato de código de barras (por ejemplo, todos los productos de un proveedor que use el estándar GS1-128). Luego, desde la ficha del artículo, asignas el Tipo de Código de Barras correspondiente y AdmCloud queda listo para interpretar ese código al escanearlo.

Cómo se usa

1. Abre el listado y elige cómo quieres crear el tipo, desde el botón Nuevo:
   • Por Identificador: el código de barras usa símbolos o prefijos fijos que marcan el inicio de cada dato (por ejemplo "(01)" para el artículo, "(10)" para el lote). Es el enfoque de estándares como GS1-128.
   • Por Cantidad de Caracteres: el código no usa símbolos, sino posiciones fijas (por ejemplo, "los primeros 8 caracteres son el SKU y los siguientes 4 son la cantidad").
   • Plantilla GS1-128: crea automáticamente un tipo preconfigurado con la estructura estándar GS1-128 (código de barras, lote, fecha de fabricación, fecha de expiración, seriales y cantidad), que puedes ajustar después si lo necesitas.
2. Escribe el Nombre del tipo (por ejemplo "GS1-128" o "Código Interno Proveedor X"). Debe ser único.
3. Arma el detalle de campos. Por cada dato que quieras extraer del código (Código/SKU, Código de Barras, Referencia de Proveedor, Cantidad, Lote, Fecha de Expiración, Fecha de Fabricación, Número Serial, Opción de Atributo 1 y 2, o Comodín para ignorar una sección), agrega una fila con:
   • El Identificador que marca el inicio de ese dato (si el tipo es "Por Identificador"), o el Número de Caracteres que ocupa (si el tipo es "Por Cantidad de Caracteres").
   • El Campo del artículo al que corresponde ese dato.
   • El Número de Decimales, cuando el dato es numérico (por ejemplo la cantidad).
4. Guarda el tipo y asígnalo a los artículos correspondientes desde su ficha, en el campo de Tipo de Código de Barras.
5. Agrega notas si quieres documentar de dónde viene ese formato o a qué proveedor/artículos aplica.

Campos clave

Validaciones al guardar

• Nombre requerido y único. No puede repetirse con el de otro tipo ya creado.
• Debe indicarse al menos un campo en el detalle; un tipo sin campos no tiene sentido.
• El detalle debe incluir al menos uno de estos campos: Código (SKU), Código de Barras o Referencia de Proveedor, ya que sin alguno de ellos AdmCloud no podría identificar el artículo.
• No se puede mezclar Identificador y Cantidad de Caracteres dentro del mismo tipo; todas las filas del detalle deben seguir el mismo enfoque.
• No se puede repetir el mismo Identificador en dos filas del detalle.
• No se puede indicar el mismo Campo más de una vez en tipos basados en Cantidad de Caracteres.
• El Número de Caracteres no puede ser negativo.
• Cada fila del detalle debe tener Identificador o Número de Caracteres, no ambos a la vez, y el Campo elegido debe ser uno de los campos soportados.

Eliminar un tipo de código de barras

Un Tipo de Código de Barras no se puede eliminar si algún artículo lo tiene asignado. Si intentas eliminarlo, AdmCloud te muestra el SKU de algunos de los artículos que lo están usando para que primero les asignes otro tipo (o lo dejes en blanco) antes de eliminarlo.

Disponibilidad, permisos y condiciones

• Esta función requiere el módulo de Inventario Avanzado, disponible como módulo adicional de la edición Enterprise.
• Además del módulo, la función debe estar habilitada para tu empresa por AdmCloud. Si tienes el plan Enterprise con Inventario Avanzado y no la ves disponible, contacta a soporte de AdmCloud para que la activen.
• El acceso se controla con el permiso "Tipos de Código de Barras" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
• Los tipos de código de barras se comparten entre todas las subsidiarias de la empresa; no se filtran por subsidiaria.

Consejos y errores comunes