Tareas de Mantenimiento
Una Tarea de Mantenimiento es una entrada de tu catálogo de trabajos repetibles de mantenimiento (por ejemplo "Cambio de aceite" o "Inspección de bandas"). No es un documento transaccional: es una lista maestra de nombres reutilizables que después seleccionas dentro de una Orden de Mantenimiento o de un Plan de Mantenimiento Preventivo, en vez de escribir la descripción del trabajo a mano cada vez.
¿Qué es y para qué sirve?
El catálogo de Tareas de Mantenimiento te permite estandarizar cómo se describe el trabajo que hacen tus técnicos: en vez de que cada Orden de Mantenimiento lleve un texto libre distinto para el mismo tipo de trabajo, eliges la Tarea correcta de una lista común. Esto hace que tus reportes de mantenimiento (y de comisiones) agrupen y comparen el trabajo de forma consistente.
Cada Tarea puede llevar además un monto de comisión fijo. Cuando esa tarea se registra dentro de una Orden de Mantenimiento ya cerrada, ese monto es lo que se suma para el técnico responsable en el reporte de Comisiones de Mano de Obra de Mantenimiento, agrupado por técnico, equipo y fecha.
Cómo se usa, paso a paso
- Abre "Nuevo" desde el listado de Tareas de Mantenimiento. El listado solo muestra el nombre de cada tarea y, si tienes permiso de edición, un enlace para editarla.
- Escribe el Nombre de la tarea. Es obligatorio y no se puede repetir; describe el trabajo de forma corta y reconocible, ya que es lo único que se muestra en los selectores de tareas de las Órdenes y Planes de Mantenimiento.
- Indica el Monto de Comisión si vas a pagarle una comisión fija al técnico cada vez que realice esta tarea. Déjalo en cero si esta tarea no genera comisión.
- Agrega Observaciones si necesitas aclarar en qué consiste la tarea, y guarda.
- Selecciona la tarea desde el selector de tareas de una Orden de Mantenimiento o de un Plan de Mantenimiento Preventivo; ahí se le agregan las horas dedicadas caso por caso.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Nombre corto de la tarea de mantenimiento. Obligatorio y único; es el texto que se muestra en los selectores de tareas de Órdenes y Planes de Mantenimiento. |
| Monto de Comisión | Comisión fija que se le reconoce al técnico cada vez que registra esta tarea en una Orden de Mantenimiento. Opcional; alimenta el reporte de Comisiones de Mano de Obra de Mantenimiento. |
| Observaciones | Texto libre opcional para aclarar en qué consiste la tarea. |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio.
- El Nombre no se puede repetir entre dos Tareas de Mantenimiento distintas.
Eliminar una tarea de mantenimiento
Una Tarea de Mantenimiento no se puede eliminar si:
- Está incluida en la lista de tareas de un Plan de Mantenimiento Preventivo; en ese caso AdmCloud te indica el nombre del plan que la está usando.
- Está registrada en al menos una Orden de Mantenimiento (u otro documento) ya guardada; en ese caso AdmCloud te indica el tipo de documento y número que la está usando.
En cualquiera de estos casos, primero debes quitar la tarea de esos planes u documentos antes de poder eliminarla del catálogo.
Disponibilidad, plan y módulos
- Esta pantalla solo está disponible cuando tu empresa tiene activo el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos (plan Enterprise). Si no está activo, el listado y el formulario de creación muestran un mensaje de que la función no está disponible en tu edición.
- El acceso se controla con el permiso "Equipos" (el mismo que controla el catálogo de Equipos), con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Consejos y errores comunes
Estandariza los nombres desde el inicio. Crea tu catálogo de tareas antes de empezar a registrar Órdenes de Mantenimiento, así todos tus técnicos usan la misma redacción para el mismo trabajo y tus reportes salen consistentes.
¿No puedes eliminar una tarea? Revisa primero si está incluida en algún Plan de Mantenimiento Preventivo o en alguna Orden de Mantenimiento ya guardada; el mensaje de error te indica exactamente dónde se está usando.
¿Pagas comisión por tarea realizada? Registra el Monto de Comisión en la tarea y luego revisa el reporte de Comisiones de Mano de Obra de Mantenimiento, que suma automáticamente ese monto por técnico cada vez que la tarea aparece en una Orden de Mantenimiento.