Tipos de Gasto
Tipos de Gasto es un catálogo fiscal que clasifica tus gastos y compras según el código que exige la autoridad tributaria de tu país. Se usa al capturar Facturas de Proveedor a Crédito, Recepciones, Notas de Crédito y Débito a Proveedores e Informes de Gastos, y alimenta los reportes fiscales de compras que debes presentar (por ejemplo, el Formato 606 en República Dominicana).
¿Qué es y para qué sirve?
Cada registro de este catálogo tiene un Código Fiscal (por ejemplo "01"), un Nombre (por ejemplo "Gastos de Personal") y notas internas opcionales. Al capturar una línea de una Factura de Proveedor a Crédito, Recepción, Nota de Crédito o Débito a Proveedor, o un Informe de Gastos, puedes indicar a cuál Tipo de Gasto corresponde esa línea; AdmCloud usa ese dato para clasificar la operación en tus reportes fiscales de compras.
En República Dominicana, AdmCloud siembra automáticamente, la primera vez que entras a este catálogo, los 11 códigos oficiales que exige la DGII para el Formato 606 (Gastos de Personal, Gastos de Trabajos/Suministros/Servicios, Arrendamientos, Activos Fijos, Gastos de Representación, Otras Deducciones Admitidas, Gastos Financieros, Gastos Extraordinarios, Compras y Gastos que Formarán Parte del Costo de Venta, Adquisiciones de Activos y Gastos de Seguros); no necesitas crearlos a mano. En Ecuador, el campo de Tipo de Gasto es obligatorio al capturar Facturas de Proveedor a Crédito e Informes de Gastos, aunque el catálogo no se siembra automáticamente. En el resto de los países, el campo existe pero es opcional.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Todos los tipos de gasto registrados, ordenados por código fiscal y nombre. Desde aquí abres cada uno para verlo o editarlo, o creas uno nuevo. |
| Crear / Editar | Formulario simple con el código fiscal, el nombre y las notas internas del tipo de gasto. |
| Detalles | Vista de solo consulta con los datos del tipo de gasto y accesos directos para editarlo si tienes el permiso correspondiente. |
Cómo crear un tipo de gasto paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de configuración del sistema.
- Escribe el Código Fiscal. Es obligatorio y no puede repetirse con el de otro tipo de gasto ya registrado (máximo 10 caracteres). Si tu país exige un código específico para tus reportes de compras, este es el que debes usar.
- Escribe el Nombre. Es obligatorio y tampoco puede repetirse con el de otro tipo de gasto ya registrado (máximo 200 caracteres).
- Agrega notas (opcional) si quieres aclarar a tu equipo cuándo debe usarse este tipo de gasto.
- Guarda. El tipo de gasto queda disponible de inmediato para seleccionarse en las líneas de tus documentos de compras y gastos.
Dónde se usa
- En el campo Tipo de Gasto de las Facturas de Proveedor a Crédito, Recepciones, Notas de Crédito y Débito a Proveedores e Informes de Gastos.
- Como criterio de clasificación en los reportes fiscales de compras, como el Formato 606 de República Dominicana.
- De forma opcional en el Catálogo de Cuentas Contables, para asociar una cuenta a un tipo de gasto por defecto.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Código Fiscal | Código que exige tu autoridad tributaria para identificar este tipo de gasto en tus reportes de compras. Es obligatorio y único. |
| Nombre | Nombre descriptivo del tipo de gasto (por ejemplo, "Gastos de Personal"). Es obligatorio y único. |
| Notas | Texto libre para aclarar el uso interno de este tipo de gasto, visible solo dentro de esta pantalla. |
Validaciones al guardar
- Código Fiscal requerido y único.
- Nombre requerido y único.
- No puedes eliminar un tipo de gasto si ya está asignado a alguna cuenta del Catálogo de Cuentas Contables; el sistema te muestra la lista de cuentas afectadas.
- No puedes eliminar un tipo de gasto si ya está siendo usado en alguna transacción; el sistema te muestra el tipo de documento y número de las transacciones afectadas.
Disponibilidad, plan y módulos
- No se detectó una restricción de plan ni de módulo Enterprise para esta pantalla; está disponible en todos los planes de AdmCloud.
- El acceso se controla con el permiso de configuración del sistema de tu grupo de usuarios.
- En República Dominicana, los 11 códigos oficiales del Formato 606 se crean automáticamente la primera vez que entras al catálogo.
- En Ecuador, el campo Tipo de Gasto es obligatorio al capturar Facturas de Proveedor a Crédito e Informes de Gastos. En el resto de los países es opcional.
Consejos y errores comunes
Si operas en República Dominicana, no crees los tipos de gasto a mano. AdmCloud siembra automáticamente los 11 códigos oficiales de la DGII la primera vez que entras al catálogo; solo agrega tipos adicionales si tu contador te lo indica.
No confundas esta pantalla con Categorías de Gastos. Tipos de Gasto es un catálogo fiscal, pensado para clasificar tus compras según el código que exige tu autoridad tributaria en los reportes de compras. Categorías de Gastos es un catálogo contable distinto, que vincula cada categoría con una única cuenta contable de gasto para agilizar la captura. Son independientes entre sí y puedes usar una, otra o ambas.
¿No puedes eliminar un tipo de gasto? Es porque ya está asignado a una cuenta del Catálogo de Cuentas Contables o ya se usó en una transacción. Reasigna esas referencias antes de intentar eliminarlo de nuevo.