Puertos de Embarque
Puertos de Embarque es un catálogo simple donde registras los puertos (marítimos, aéreos o terrestres) desde los que llega tu mercancía importada: por ejemplo "Shanghai", "Miami" o "Puerto Cortés". Una vez creado, el puerto queda disponible para asignarlo a tus Artículos y a la configuración de cada Proveedor, dejando constancia de por dónde entra normalmente cada producto.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada registro de este catálogo es, simplemente, un nombre que identifica un puerto de embarque, más unas notas opcionales. AdmCloud no le asigna ningún comportamiento automático al puerto en sí (no calcula fletes, aranceles ni tiempos de tránsito): es un dato de referencia que queda vinculado a tus Artículos y a tus Proveedores para que tu equipo de compras, logística o aduanas sepa por dónde suele entrar cada producto.
Es especialmente útil si importas mercancía de varios orígenes y necesitas dejar constancia, por artículo o por proveedor, de cuál es su puerto habitual de embarque, por ejemplo para coordinar despachos aduanales o para tus reportes de planificación de compras.
Cómo se usa
- Crea los puertos que necesites. Ve a Inventario > Puertos de Embarque y usa el botón Agregar para crear cada uno, indicando su nombre y, si quieres, una nota con información adicional (por ejemplo el país o la zona a la que pertenece).
- Asígnalo a un Artículo o a un Proveedor. En la ficha de un Artículo o en la configuración de un Artículo por Proveedor, elige el puerto correspondiente en el campo Puerto de Embarque. El campo incluye un buscador con autocompletado y un enlace directo para crear un puerto nuevo sin salir del formulario.
- Consulta o edita un registro existente. Haz clic sobre el nombre en el listado para ver su detalle, y usa el botón de editar si necesitas corregir el nombre o las notas.
- Elimínalo si ya no lo usas. Solo se puede eliminar un puerto de embarque que no esté asignado a ningún Artículo ni a ninguna configuración de Artículo por Proveedor.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica el puerto en las listas de selección (por ejemplo "Puerto Cortés"). Es obligatorio, no puede repetirse (no puedes crear dos puertos con el mismo nombre) y admite hasta 200 caracteres. |
| Notas | Un campo de texto libre y opcional para aclarar cualquier información adicional sobre el puerto. |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido.
- Nombre único: no se permite crear un puerto de embarque con un nombre que ya use otro existente.
- No se puede eliminar un puerto en uso: si algún Artículo o alguna configuración de Artículo por Proveedor tiene asignado ese puerto, AdmCloud bloquea la eliminación y te muestra el listado de artículos que lo están usando.
Dónde aparece esta información
- Como campo Puerto de Embarque en la ficha de Artículos.
- Como campo Puerto de Embarque en la configuración de un Artículo por Proveedor (útil cuando compras el mismo artículo a distintos proveedores que lo embarcan desde puertos distintos).
- En el módulo de Nivel de Reorden y Planificación de Requerimientos, cuando se filtra o agrupa la planificación de compras por puerto de origen.
Disponibilidad y permisos
- Esta función solo está disponible en el plan Enterprise y requiere tener activo el módulo Inventarios Avanzados en la configuración de tu empresa. Si tu empresa no cumple estas condiciones, la opción no aparecerá en el menú.
- Para ver, crear, editar o eliminar puertos de embarque necesitas el permiso "Puertos de Embarque" en el nivel correspondiente (Ver, Agregar, Editar o Eliminar), asignado por tu administrador en Seguridad.
Consejos y errores comunes
Créalos sobre la marcha. No es necesario precargar todos tus puertos de embarque antes de empezar: el campo Puerto de Embarque en Artículos y Proveedores incluye un enlace para crear uno nuevo al vuelo, sin salir del formulario en el que estás trabajando.
¿No puedes eliminar un puerto de embarque? Revisa el mensaje de error: te muestra la lista de artículos (propios o por proveedor) que todavía lo tienen asignado. Cámbiales el puerto o quítaselo antes de intentar eliminarlo de nuevo.
¿No ves esta opción en tu menú? Verifica con tu administrador que tu empresa tenga el plan Enterprise con el módulo de Inventarios Avanzados activo, y que tu usuario tenga el permiso "Puertos de Embarque" asignado.